事務員アシスタント

沖縄県那覇市小禄
月給 200,000円 ~ 273,500円 - 正社員
最終更新日: 2026/07/24

有限会社高蔵住宅

このお仕事の特徴

転勤なし
女性比率高め
少人数の職場
産休・育休取得実績あり
駅近 5 分以内
昇給あり
無料駐車場
資格取得支援あり
健康保険あり
厚生年金あり
雇用保険あり
労災保険あり

〈仕事が好きになる「高蔵住宅」で働く魅力「スタッフの声」〉

・社長が子育てにとても理解があり、協力してくれるので安心して働けます。

・平日の水曜日がお休みなので、通院や美容室の予約が取りやすいです。
・「今日は早めに帰った方がいいよ」「そこは代わるね」と自然に声をかけ合える雰囲気があり、長く働き続けやすい職場です。
・駅から近く、モノレールでも車でも通勤しやすいです。
・すぐ隣にドラッグイレブンがあるので、勤務中のちょっとした買い物や、仕事帰りの日用品の買い物にも便利です。
・時間外の電話は夜間対応ラインに切り替わるので、退社時間の見通しが立てやすいです。
・鍵や水回りなどの夜間トラブルも、24時間対応の専門窓口に委託しているので、夜間に呼び出される心配がありません。
・お客様との電話のやり取りは録音されているので、「聞いた・聞いていない」の行き違いや、メモ漏れの確認がしやすいです。
・新しい空き物件や退去情報は専属スタッフが更新してくれるので、最新情報を確認しながらお客様対応ができます。
・事務所内はスタッフ同士が一目で見渡せる距離感なので、声をかけやすいです。
・来店予定や折り返し連絡など、未確定の情報も共有してもらえるので、安心して対応できます。
・お部屋のご案内だけでなく、高齢の一人暮らしの方や障がいをお持ちの方に、高蔵住宅で運営している訪問看護・グループホーム・就労支援のスタッフを紹介できます。
・おじいちゃんがお孫さんを連れて窓口に来てくださることもあり、地域に長く根差している会社だと感じます。

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〈こんな方に向いています〉

企業での経理や総務などの経験を活かして働きたい方

・分からないことをそのままにせず、確認しながら進められる方
・話を聞きながらメモが取れる方
・仕事をためず、こまめに進められる方
・作業のWチェックが習慣になっている方
・机や身の回りが片付いていないと落ち着かない方
・続けている日課や習慣がある方
・自分だけのリラックス方法を持っている方
・宅建士やマンション管理士など、不動産関連の資格に興味がある方
・お子さんのPTAや地域の活動に参加している方
・モノレールやバスなど、公共交通機関で通勤したい方
・近くにお住まいの方
・沖縄にU・Iターンして働きたい方
・沖縄出身の奥様やご主人に「沖縄に行こう」と誘われている方
・家電量販店、ジュエリーショップ、アパレル、雑貨、生活用品、住宅設備、不動産関連などで、お客様の商品選びをサポートした経験がある方

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募集要項

勤務地 沖縄県那覇市小禄
仕事の内容

弊社は、主にアパート・マンション・戸建・オフィスなどの賃貸物件を扱う不動産管理会社です。
賃貸物件の入退去に関する管理業務を通じて、オーナー様や入居者様をサポートしています。

今回募集するのは、社内のオフィス業務を支える事務アシスタントスタッフです。
社内には、総務・経理・営業事務などを担当するスタッフがおり、それぞれの業務をサポートしていただくポジションです。

日々の業務がスムーズに進むよう、担当スタッフと連携しながら、少しずつできることを増やしていっていただければと思っています。

〈主な業務内容〉

・入出金管理、請求書の作成
・家賃明細書の作成、送金業務
・電話対応、来客時の窓口対応
・契約書などの書類作成、契約後の事務処理
・契約満期の管理、再契約・更新に関する手続き
・会計仕訳、月次・年次決算に関する処理
・オーナー様、入居者様、取引先との連絡調整
・賃貸管理、賃貸仲介に付随する各種事務業務

こうして業務内容を並べると、「覚えることが多そう」「難しそう」「自分にできるかな」と不安に感じるかもしれませんが、入社してすぐにすべての業務をお任せすることはありません。また、毎日すべての業務が発生するわけでもありません。

入社後しばらくは、担当スタッフのそばで実際の作業を見たり、簡単な作業を手伝ったりしながら、仕事の流れを少しずつ覚えていただきます。

作業の進め方、帳票の書き方、お客様への対応方法、専用ソフトへの記録の残し方、時間の使い方まで、しっかり教えます。
分からないことがあれば、何度でも聞いてください。あなたのペースや状況に合わせて、何度でも教えてくれるスタッフばかりです。

不動産の知識がない方もご安心ください。
現在働いているスタッフも、未経験からスタートしたメンバーが多くいます。
分からない不安を経験してきたスタッフだからこそ、丁寧にサポートできます。
業界特有の言葉が出てくることもありますが、その都度きちんと説明しながら進めていきますので、少しずつ慣れていけます。

アシスタント業務は、幅広い事務作業に関わる仕事です。
続けていくうちに、会社全体の流れも自然と見えてくるようになります。

ゆくゆくは、総務・経理・営業事務など、あなたに合った分野で担当業務を持っていただけるようになればと考えています。
そのために、私たちスタッフ全員で精一杯サポートしていきます。

また現在、AIを活用すれば、より効率よく作業が進むのではないかと、AIソフトの導入を検討しています。
これからの取り組みではありますが、AIを使い始めた方、興味をお持ちの方、すでに使っている方も、ぜひ一緒に時代に合った業務の進め方を作っていきましょう。

今回の採用では、不動産業界での経験や、同じ職種での経験年数は問いません。
これまで培ってこられた経験を活かしながら、分からないことを素直に聞ける方、自分でも調べる姿勢や向上心のある方と一緒に働きたいと考えています。

末長く安心して働いていただけるよう、お仕事に集中できる環境を整えていきたいと考えています。
また、ご本人だけでなく、ご家族の方にも、弊社で働くことを安心していただけたら嬉しいです。

あなたにお会いできるのを楽しみにしています。
ぜひご応募ください。

応募資格

・普通自動車運転免許(AT限定可)
・基本的なPC操作ができる方
(Excel・Word・メールの送受信など)

※59歳以下(60歳定年を上限とする為/省令1号)


学歴問いません

企業のセールスポイント

不動産賃貸を軸に、住まい探しはもちろん、ご家庭での療養を支える訪問看護、一人暮らしが難しい方へのグループホーム、働くまで見据えた就労支援B型まで、そっと寄り添う「おせっかいな不動産屋」です。 保健師・看護師として本土で働いていた社長のもと、ひとりひとりがお互いとその家族の健康をいちばんに考え、丁寧な連携を大切にする職場です。 高蔵住宅は「こども110番の家」でもあります。会社をのぞく子どもたちに手を振って、ぶらっと立ち寄る近所のおばちゃんには飴ちゃんを。住民とのほどよい距離感を大切にする18名のスタッフが一番の自慢です。

勤務時間

平均所定労働時間:163時間/月

9:00~18:00(休憩1時間)

就労期間:期限の定めなし

勤務形態

固定時間制

休日休暇

・完全週休2日制(水曜・日曜)
・祝日
・年末年始休暇(12/29~1/3)
・GW休暇(3日)
・旧盆休暇(ウークイ)
・年次有給休暇(入社6ヶ月経過後に10日付与)
・育児休暇
・介護休暇
・看護休暇

勤務地所在地

沖縄県那覇市小禄 414番地3

勤務地備考

勤務先名: 有限会社高蔵住宅

交通手段

徒歩、自転車、バス、ゆいレール、マイカー、パイク
駐車場完備

ゆいレール:「奥武山公園駅」
バス停:「山下」「奥武山公園駅前」「小禄入口」

給与

月給 200,000円 ~ 273,500円

※経験を考慮の上、決定します。

試用期間

試用期間あり
本採用と条件が同じ

3ヵ月

福利厚生

〈昇給・賞与〉
・昇給:あり 年1回(前年実績:5,000円~10,000円)
・賞与:あり 年2回(夏・冬)※会社業績に応じて支給

〈各種手当〉
・業務手当:あり(月5,000円)
・通勤手当:あり(月5,000円~10,000円)
 ※自宅から2km以上の通勤距離に応じて支給
・家族手当:あり(月額6,000円~扶養家族の人数に応じて支給)
・資格手当:あり(対象資格1つにつき月10,000円)
(対象:宅建士/賃貸不動産経営管理士/管理業務主任者/マンション管理士/その他、会社が認めた介護福祉関連資格)

〈資産形成支援〉
・つみたてNISA奨励金:月2,000円(希望者対象)
・iDeCo奨励金:月4,000円(希望者対象)

〈研修・スキルアップ〉
・実践研修
・社内勉強会
・キャリアアップ講習(管理職希望者は外部講習の受講可)

〈福利厚生・健康〉
・福利厚生アプリ:利用可(ジム/ガソリン/映画/飲食店などの割引あり)
・業務用PC・携帯電話貸与:あり
・健康診断補助:あり 年1回
・退職金制度:あり(勤続3年以上の方が対象)

〈社内イベント〉
・忘年会(希望者のみ)
・経営発表会/懇親会:年1回

〈働き方〉
・転勤なし
・定年制度なし

社会保険

  • ・健康保険
  • ・厚生年金
  • ・雇用保険
  • ・労災保険

職場環境

訪問先の敷地内は禁煙です。

応募方法

「応募画面に進む」ボタンより、所定の応募フォームに必要事項を入力いただき、送信してください。
応募を受け付けた後、担当者よりお電話または、ショートメールにてご連絡いたします。
※お急ぎの場合は、お電話でも対応いたします。その際には「事務員募集を見ました」と採用受付担当者にお伝えください。
※在職中の方もご相談ください。
※応募の秘密は厳守いたします。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

選考方法:面接
応募書類等:履歴書と職務経歴書(面接時に持参ください)
応募書類の返戻:なし

履歴書等を送付する際の送付先:
〒901-0152沖縄県那覇市字小禄414番地3
コートヴィレッジ奥武山101
有限会社高蔵住宅
応募受付担当 高良宛て

Eメール:asato@takakurajutaku.com
FAX:098-857-7720

応募について

STEP1:お電話または、メールにて面接の日程を決めます。
STEP2:面接を実施します。施設の見学もできます。
STEP3:結果をできる限り早く連絡します。

※入社日はご相談に応じます。


面接地は、勤務地と同じです。

応募受付担当者は、高良(たから/女性)と申します。

応募受付先電話番号:098-857-7311

企業名 有限会社高蔵住宅
本社所在地 沖縄県那覇市字小禄414番地3 コートヴィレッジ奥武山101
業種

  • ・看護・介護
  • ・不動産管理
  • ・不動産仲介

代表電話番号 0988577311
その他

お仕事No:不動産賃貸管理会社の総務・経理・営業事務等のアシスタント


許可番号(人材派遣等):
沖縄県知事免許(4)第3664号

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〈気になる通勤事情・お昼休憩・残業について〉

基本的に残業はありません。定時で帰れる日がほとんどです。

〈アクセス〉
ゆいレールが頭上を走る国道221号線を進み、「奥武山公園」交差点を右折して北向きに約100m進むと、高蔵住宅があります。向かって左隣はドラッグイレブン奥武山店です。

・ゆいレール:「奥武山公園駅」より徒歩2分
・バス:「山下」または「奥武山公園駅前」「小禄入口」より徒歩2〜3分

〈通勤手段〉
社員の多くは車で通勤しています。軽自動車、普通車、ファミリーカーなど様々です。
近隣の駐車場を会社で借りるため、スタッフの駐車場負担はありません。
バイクや自転車で通勤する方は、入口の駐輪場を利用できます。

〈通勤時の道路状況〉
奥武山公園駅周辺や国道沿いは、朝夕の通勤時間帯に混みやすいです。
・朝 7:00〜9:00頃
・夕方 17:00〜19:30頃

〈お昼休憩〉
昼休憩は基本的に12:00〜13:00で、全員同じ時間に取っています。
お弁当を持参するスタッフが多く、事務所奥にある休憩スペースや隣の会議室を利用しています。

〈周辺の飲食店〉
セブン-イレブン奥武山公園前店(徒歩3分)や、日替わりメニューもあるライズキッチン(徒歩5分)があります。
車で数分の場所には、中華料理店、カレー店、沖縄そば店など飲食店も多数あります。

〈残業〉
退社時間の見通しが立てやすく、仕事後の予定も組みやすい環境です。
日曜・祝日の休日出勤はありません。
出張もありません。

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〈私たちは「おせっかいな、まちづくり。」をモットーとする高蔵住宅です。〉

会社の習慣やルールは、一緒に働く事務メンバーが丁寧にお伝えします。 周囲に確認しながら、少しずつ覚えていけます。

〈総務・経理の事務メンバー〉
全員女性の4名です。あなたが配属される部署です。
忘年会の景品を毎年楽しみにしているHさん、所作がおだやかなMさん、髪形をいろいろ変えて楽しんでいるUさん、やさしい話し方のOさんがいます。
たわいもない会話を楽しみながら働いています。
昨日は「焼肉派か、焼き鳥派か」という話題で盛り上がりました。
合言葉は「そろそろダイエット始めよう」です。

〈営業メンバー〉
男性6名、女性1名です。
おしゃべり好きなOさん、カメラが趣味のMさん、家族とコストコへ行くのが好きなTさん、会社イベントの景品で自分より大きなクマのぬいぐるみを背負って帰ったTさん、集合時間にはいつも一番乗りのSさん、明るいイケメン親父のKさん。
それぞれが得意分野を持つ、アベンジャーズのようなおやじたちと、サイト更新を担当するてきぱきした女性のKさんです。

〈社長〉
「売上も大事だけど、おせっかいはもっと大事」とよく話しています。
子育てに奮闘中の社長の夢は、地域の方々が気軽に集まれるカフェをつくることです。

スタッフ一同、あなたにお会いできるのを楽しみにしています。
ぜひ、ご応募ください。

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